Strona główna - Miejski Urząd Pracy w Płocku

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce.

Najważniejsze informacje dla pracodawców zainteresowanych zatrudnianiem cudzoziemców na postawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wynikające z nowej Ustawy:

• Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu (zameldowanie) polskiego podmiotu powierzającego pracę wyłącznie elektronicznie za pomocą systemu teleinformatycznego (praca.gov.pl).
• Podmiot, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji powiadamia, za pomocą systemu teleinformatycznego, właściwy urząd pracy o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu,
  • wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca o lub o tym, że cudzoziemiec definitywnie nie podejmie pracy na podstawie oświadczenia.

Uwaga!!!

Zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy, unieważnia oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi z mocy prawa. Oznacza to, że nie będzie możliwości kontynuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia o powierzeniu pracy dla wskazanego cudzoziemca.

Obowiązek informowania na nowych zasadach o podjęciu/niepodjęciu/ wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy, oraz obowiązek wysłania do urzędu przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi kopii umowy zawartej z cudzoziemcem, dotyczy także oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 01 czerwca 2025 r.

• Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, jest zobowiązany przesłać kopię umowy z cudzoziemcem z języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, do właściwego urzędu pracy, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

W okresie do dnia 01 lipca 2025 r. z uwagi na brak rozwiązań technicznych  pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do urzędu, który dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia ww. obowiązku.

• Starosta odmawia wpisania oświadczenia do ewidencji, jeżeli polski podmiot powierzający pracę nie figuruje w rejestrze Agencji Pracy Tymczasowej działającej na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca powierzona cudzoziemcowi byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej. Agencja pracy tymczasowej będzie mogła uzyskać wpis oświadczenia w celu zatrudnienia cudzoziemca jako pracownika tymczasowego, pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia (outsourcing). Nowe agencje pracy tymczasowej będą miały możliwość zatrudniania cudzoziemców dopiero po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczenia usługi pracy tymczasowej.
• Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
  • nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
  • nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  • nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Pełny tekst Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) można znaleźć pod linkiem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/621